完成“自我升级”,飞书如何为海底捞提供全方位数字化方案?
以对顾客的极致服务在餐饮界打出名堂的海底捞,其数字化起步也很早。
12年前,海底捞门店就用上了平板电脑点菜,但随着技术的迭代发展,现在企业需要的是一套全方位数字化的解决方案,不仅是点餐收银、排号订餐系统、会员管理系统等的数字化,更为重要的是真正在企业内部的各场景、各业务中实现数字化,以数字技术改变业务运转模式,达到快速响应、降本提质、实现增长的目的。
“门店数量不断增加、业务场景不断丰富,各种需求层出不穷,海底捞的数字化进入到深水区。”在近日媒体探访海底捞活动上,海底捞信息科技部PMO、负责落地飞书项目的颉鹏伟表示,在这样的背景下,海底捞决定把“业务管理”搬到飞书上。
让海底捞“倾心”飞书的关键在于,后者已完成“自我升级”,不止于协同办公、组织管理,飞书的服务已进一步拓宽至业务工具:今年3月,飞书发布“业务三件套”,包含多维表格、飞书应用引擎、飞书集成平台。
正是借助飞书“业务三件套”,海底捞的员工们在飞书上自建了超过100个应用和系统,而使用飞书集成平台,海底捞拆掉了内部系统的“信息烟囱”,把200多款业务应用都搬上了飞书。
财务部门每个月收集各门店的销售预测数据是海底捞的常态化工作,过去,财务同学把大量的时间浪费在“信息收集”“催填”“汇总分析”上,如此工作并不产生价值,却十分耗费时间。
“现在,通过飞书多维表格,无需研发人员参与,财务的同学自助搭建了一个“销售预测提报”应用系统,所有数据都能自动化收集、智能汇总。而类似的这样应用系统,海底捞的员工已经做了100多个。”颉鹏伟说。
店经理任职资格分管理、易过期产品追踪管理、贵重菜品每日报备管理、大区异常问题追踪、外部工单流转、舆情信息处理、广告位管理等众多场景的业务应用,都是在无研发人员参与下,业务同学自主搭建完成的轻型业务应用。
对于更为复杂困难的业务问题,飞书应用引擎就是员工们的“新帮手”。菜品质量、食品安全是关乎海底捞门店生死的大问题。门店发现菜品问题,如何快速让总部知晓并解决,变得尤为关键。如今,海底捞用飞书应用引擎,在有限的产研资源下,搭建了一套“菜品缺陷提报”系统。
“我们产品管理部的同事表示,和之前相比,整个提报流程节省了40%的人力,同时效率还提高了25%以上,最快2小时便可闭环处理单个菜品问题。”颉鹏伟表示,通过接入协同办公的企业应用平台,产品问题在品控端被快速解决,最终是为顾客带去了更优质、稳定的服务体验。
飞书集成平台的出现则“消灭”了另一个一个困扰海底捞发展多年的问题:有一定数字化基础,但数据在不同部门的系统里,员工日常需要在多个系统间来回切换,当海底捞的门店从几十家发展至一千余家,“数字烟囱”的存在对企业经营效率的提升逐渐产生一定影响。
菜品创新提报系统、内部培训认证系统、内部招聘&投诉系统、安全打分、员工身份核验……这些过去散落在不同系统中的应用,如今已“组团”拥抱飞书。目前,海底捞已经在飞书集成运行了超200款应用,10万员工可以在一个工作平台上进行协同。
在飞书化身赋能企业数字化运营的“多面手”后,与海底捞作出相同选择的企业越来越多,他们决定将其“业务管理”跑在飞书上。
西贝依托智能化的飞书多维表格,通过高度数字化把复杂的流程变得简单化,让每一道新菜品都自动录入到数据库,每一个项目的执行都自动高效推进。同时,其也拥有11道自动化研发流程,375个菜品研发项目实现了统一数字化管理。
物美、新希望使用多维表格做巡检管理、猪场点检等,节省了百万系统采购费用,且大大提升了效率;太平鸟、三只松鼠、首旅酒店集团等用多维表格做项目管理,让开店流程、业务运转更顺畅。
“牵手”飞书数字技术的联影医疗拥有MR、CT、PET/CT、DR等多条产品线,产品进驻美国、日本、欧洲等50多个国家和地区,均需符合当地医疗器械法规和标准,因此一款医疗器械产品,从灵感到生产的研发周期可能长达几年。
联影医疗部件事业部总裁高静称,其工业设计团队,用飞书多维表格打造了一个创新平台,上下游部门在同一张表格上追踪项目进度,其他产品线的同事也能参考借鉴,让“局部创新”的价值在全局翻倍。
飞书CEO谢欣表示,通过“业务三件套”,飞书将升级为基于协同办公的企业应用平台。“我们希望对飞书的定位进行进一步的提升,帮助企业改造业务运转的方式,让业务先进一步。也让企业业务在面对各种不确定性时,仍能敏捷应变、快速增长。”
《中国中小企业数字化转型研究报告(2022)》显示,仍有79%的中小企业处于转型的初步探索阶段,成本受限、转型能力不足、转型路径不清晰是中小企业数字化转型中面临的主要难点,“不能转、不想转、不会转、不敢转”的问题不同程度存在。
中国财政科学研究院院长刘尚希表示,应鼓励各类头部企业发挥技术和人才优势,助力SaaS(“软件即服务”,即通过网络提供软件服务)市场生态加快形成。应鼓励数字科技公司、平台企业等各类头部企业开放自身积累的技术能力和客户资源,通过低代码平台、开发者平台、技术开源等方式助力SaaS市场生态形成。
华侨大学经济与金融学院院长郭克莎则说,平台通过技术研发、技术创新、技术应用、技术共享和培育产业等功能,使技术、人力、资本和数据等要素全面联通和优化配置,促进服务链、技术链、数据链和资金链上下游更加协同。(完)
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